Tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä

Suomen Osteopaattiliitto ry – Finlands Osteopatförbund rf, Länsituuli 1. 2. kerros C/O Tapiolan osteopatia, 02100 Espoo

Yhteyshenkilö

Mia Eriksson, puheenjohtaja@osteopaattiliitto.fi

Rekisterin nimi

Suomen osteopaattiliiton jäsenrekisteri

Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Jäsenasioiden hoitaminen, edunvalvonta, jäsenten laskutus sekä jäsenpalveluihin liittyvä viestintä. Yhdistyslaki (503/1989) velvoittaa pitämään jäsenluetteloa.

Rekisterin sisältämät tiedot

Jäsenrekisteriin tallennettavia tietoja ovat jäsenen nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jäsenlaji, jäsenmaksuihin liittyvät tiedot, työpaikkatiedot, jos ilmoitettu, sekä tieto mahdollisista luottamustehtävistä liitossa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot on saatu pääsääntöisesti jäsenten itsensä ilmoittamina. Tietoja kerätään verkkokaupan välityksellä. Yhteystietoja päivitetään jatkuvasti. Jäsenillä on mahdollisuus itse hallinnoida perustietojaan jäsenrekisterin verkkopalvelun kautta. Palveluun kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Omia jäsentietoja on mahdollista täydentää ja päivittää myös ottamalla yhteyttä liiton toimistoon puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeitse.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritiedot säilytetään huolellisesti ja vain niillä toimihenkilöillä, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä niitä. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Sähköisiä tietoja hallinnoidaan WordPress-julkaisujärjestelmässä, Hostingpalvelu Oy:n palvelimilla sekä liiton hallinnoimassa Google Drive -ympäristössä, johon käyttöoikeudet on rajattu vain tarpeellisille toimihenkilöille. Kaikkien järjestelmien käyttöoikeudet ja varmuuskopiointi on määritelty sopimuksin ja/tai käyttöehdoin.

Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja pyytää niistä kopio. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (yhteystiedot yllä). Tietojen tarkastaminen on maksutonta.

Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisten, vanhentuneiden tai tarpeettomien tietojen korjaamista tai poistamista. Tietoja säilytetään jäsenyyden päätyttyä vain siltä osin kuin muu lainsäädäntö (esim. yhdistyslaki tai kirjanpitolaki) tai jäsenetuvakuutukset sitä edellyttävät.

Päivitetty 27.6.2025